函的適用范圍

函，用于機關之間商洽工作、詢問和答復問題、向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

函可以從不同角度分類

（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。

邀請函

邀請函

（三）另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。